各教研室、各位导师、各位同学：

亚洲bet356体育官网app下载2012年下半年研究生毕业答辩工作即将启动，有关事项与要求通知如下：

一、论文（电子版）检测

时间：10月10日~10月13日；地点：亚洲bet356体育官网app下载科研与研究生办公室。

检测对象：所有拟于2012年下半年答辩的研究生；未经过论文检测的学生不允许参加答辩。

要求：

(1) 采用邮件提交方式，时间为10月10日前，教学办公室不再接受以U盘形式拷过来的论文；为便于快速分类查重，WORD论文请统一冠名为“类别-学号-姓名”，邮件注明学号、专业、姓名；请各位研究生将各自论文发送至邮箱zhoulanfangfox@163.com;

(2) 原则上每位同学仅有一次查重机会，查重率（引用自己已发表文章的部分可以除外）全日制的研究生不能超过20%，在职的研究生不能超过30%，请各位同学严格审查自己论文后再进行查重；查重结果会在10月14日前以邮件方式回复给每位同学。

(3) 若个别同学首次查重未通过，在10月16日前提交再次查重的申请，导师签字同意后方可进行，若仍不能通过者延至下一学期答辩。

二、资格审核

1、全日制博士研究生（该通知医学部学科建设办已提前公布）

时间：10月10日；地点：医学部科研与学科建设办公室。

所带资料及要求：

1、发表学术论文原件（须附医学部图书馆的SCI检索证明）；

2、答辩学位论文１本。

3、课程成绩单

4、如准备下半年答辩的博士生，请在规定的时间内进行资格审查。逾期将不再办理。

2、全日制硕士研究生

时间：10月10日；地点：亚洲bet356体育官网app下载科研与教学办公室

所带资料及要求：

(1)“亚洲bet356体育官网app下载申请硕士学位资格审查表”1份，填写好并导师确认签好字1份（电子表格在“亚洲bet356体育官网app下载网-教学管理-相关下载”下载）；

(2) 经导师审阅，并在封面空白处签署意见的学位论文1本（与开题报告相符合），有变更的需重填开题报告和课题设计书；

(3) 一份国家自然科学基金标书（请另行附页说明，导师签字确认参与撰写）；

(4) 已发表论文复印件或投寄论文的收稿回执。

(5) 请在规定的时间内进行资格审查。逾期将不再办理。未进行资格审核者将推迟答辩。

3、同等学力人员申请硕士学位

时间：10月10日-12日；地点：医学部科研与学科建设办公室（行政楼一楼114）；联系人：沈老师；联系电话：027-68759327。

所带资料及要求：

(1) 本科毕业证、学位证、身份证原件（复印件一份A4）。

(2) 英语合格证、专业综合合格证（06年后通过考试的直接来我办查询成绩）、学位班结业证原件(复印件一份A4)。

(3) 学位班学费发票原件。

(4) 已参加答辩前专业课及专业外语考试。

(5) 公开发表与答辩专业相关的学术论文原件至少二篇（其中一篇属名武汉大学）文章须见刊。

(6) 学位答辩论文一本。

(7) 答辩人员须到当地新华社照相，交电子版一份，纸质版一张（一寸蓝色同底）。

4、高校教师班

时间：10月11日；地点：亚洲bet356体育官网app下载科研与教学办公室。

所带资料及要求：

(1)“亚洲bet356体育官网app下载申请硕士学位资格审查表”1份，填写好并导师确认签好字1份（电子表格在“亚洲bet356体育官网app下载网-教学管理-相关下载”下载）；

(2)已交清学费发票原件；

(3)所修课程学分修满；

(4)公开发表与答辩专业相关的学术论文原件至少二篇（署名亚洲bet356体育官网app下载，导师为通讯作者）文章须见刊；

(5) 学位答辩论文一本；

(6)答辩人员须到当地新华社照相，交电子版一份，纸质版一张（一寸蓝色同底）。

三、正式答辩时间

1、时间安排：11月1日~11月30日。

2、地点：亚洲bet356体育官网app下载各会议室或各教研室的会议室。

3、答辩前一周应向亚洲bet356体育官网app下载科研与研究生教学办公室提交答辩申请表（一式二份），和论文评阅的结果。经同意后登记答辩的时间和地点。

四、补充说明：研究生教育管理信息管理系统学位申请使用说明

（一）、网址：http://gsinfo.whu.edu.cn

（二）、账号：“学号”（为录取学号）。

（三）、初始密码：出生日期（为网上报名时提供的出生日期），格式如：19800701。

（四）、成功进入管理系统后，在页面的左边可见：“开学注册”、“培养管理”、“四六级等考试报名”、“照片管理”、“学位申请”、“用户管理”等相关栏目。

（五）、相关栏目的具体填写要求如下

1．开学注册：点击“开学注册”出现2个子栏目：“修改个人信息”、“导师学生双向选择”；点击“修改个人信息”可出现一个人信息页面，在页面中按照页面的填写要求和提示正确和完整的填写个人信息，填写完毕后，根据系统提示确认，完成该栏。“导师学生双向选择”栏不需个人填写，本栏已由亚洲bet356体育官网app下载老师直接完成。

2．培养管理、四六级考试报名：不需本人完成，无需点击。

3．照片管理：在系统里有毕业电子照片的情况下，才能提交学位申请，否则无法提交；照片上传后通知研究生办公室老师进行审核，审核通过后，方可提交。如果已经参加过武汉大学的统一照相，系统里就有电子照片；如果未参加大学组织的统一照相，请按照研究生院统一安排的补照时间，补拍毕业照。凡是参加研究生院统一组织照相的学生的毕业电子照片由研究生院统一上传至系统，纸质照片到亚洲bet356体育官网app下载科研与研究生教学办公室周老师处领取。如无法到校摄像，可以采取以下办法：在系统里上传电子照片，点击“上传照片”，根据出现的页面要求上传，相片要求：尺寸：160×120，正面相，蓝色底面；同时准备同底版的纸质1寸2张照片交到亚洲bet356体育官网app下载科研与研究生教学办公室周老师处。

4．学位申请：点击“学位申请”出现3个子栏目：“开题报告申请”、“硕士学位申请”、““科研成果信息维护”。

⑴点击“开题报告申请”栏，打开页面后，在页面中按照页面的填写要求和提示正确和完整的填写开题信息，填写完毕后，根据系统提示确认，完成该栏。

⑵点击“科研成果信息维护”栏，打开页面后，点击“添加论文信息”，出现相应页面后，按照页面的要求输入相应内容，输入完毕后，点击“确定”按钮。

⑶点击“硕士学位申请”栏，打开学历硕士学位申请界面，提交硕士学位申请。按照页面的要求输入相应的内容，注意论文的开始时间和结束时间的输入格式。输入完毕后点击“确定”按钮，系统将出现信息确认页面，包括学位申请的基本信息和攻硕期间的研究成果等信息。确认输入的信息无误后，单击“提交”按钮完成硕士学位的申请，系统将显示添加信息成功的页面。

5.查看和修改硕士学位申请：提出学位申请后，在教学秘书没有审核之前可以对提出的学位申请信息进行修改，单击“硕士学位申请”栏。需要查看学位申请信息单击“查看申请”按钮，确认信息后单击“返回”按钮退出页面。需要修改申请单，单击“修改申请”按钮，系统将显示修改页面。修改完毕后单击“确定”按钮退出页面。需要撤销申请，单击“撤销”按钮，系统将出现确认窗口，单击“确定”按钮将撤销提出的学位申请。

注：1．网上提交的信息请于申请硕士资格审核前完成，否则资格审查将不予通过。

2．各项信息的填写必须按照页面的要求进行，根据系统的提示完成，保证信息的真实性、完整性。

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2012年09月15日